Personaladministration & Office Management (m/w/d)
Berufsfeld:
HR
Branche:
Elektrotechnik, Halbleiter & Photovoltaik
Ort:
Köln
Vertragsart:
Festeinstellung Vollzeit
Für den europäischen Zweig unseres Mandanten suchen wir in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Personaladministration & Office Management (m/w/d).
Unser Kunde ist marktführender Distributor von Photovoltaik-Modulen, Speichersystemen und Wechselrichtern und bietet attraktive und nachhaltige Karrierechancen in einer zukunftssicheren Branche! Die Stelle teilt sich in 2 Schwerpunkte auf und bietet so sehr viele abwechslungsreiche Aufgaben.
Diese Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Unser Kunde ist marktführender Distributor von Photovoltaik-Modulen, Speichersystemen und Wechselrichtern und bietet attraktive und nachhaltige Karrierechancen in einer zukunftssicheren Branche! Die Stelle teilt sich in 2 Schwerpunkte auf und bietet so sehr viele abwechslungsreiche Aufgaben.
Diese Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
AUFGABENGEBIET
- Betreuung der Mitarbeitenden von Einstellung bis Austritt
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten, Verträgen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten
- Unterstützung bei Einstieg und Austritt inkl. Zeugnisse
- Ansprechpartner/in für personalrelevante Fragen
- Büroorganisation
- Terminkoordination & Kalenderverwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung der Regularien für die Arbeitssicherheit
ANFORDERUNGSPROFIL
- Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
BENEFITS
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit auf Home-Office
- Moderne lichtdurchflutete Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Für Getränke ist im Büro gesorgt – Wasser, Kaffee, Tee und Eis für die heißen Tage
- Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
KONTAKT
Bei Interesse an der angebotenen Vakanz senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung zu - Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse genügen. Ihre Bewerbung wird bei uns im Hause von Michelle Zimmer bearbeitet. Um eine zügige und nachhaltige Bearbeitung Ihrer Unterlagen sicherzustellen, bitten wir Sie, sich ausschließlich online über unsere Homepage zu bewerben. Bitte beachten: Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text durchgehend nur die männliche Form – allerdings sind alle von uns verwendeten Ausdrücke in weiblicher, männlicher und diverser Form zu verstehen.
Bei Interesse an der angebotenen Vakanz senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung zu - Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse genügen. Ihre Bewerbung wird bei uns im Hause von Michelle Zimmer bearbeitet. Um eine zügige und nachhaltige Bearbeitung Ihrer Unterlagen sicherzustellen, bitten wir Sie, sich ausschließlich online über unsere Homepage zu bewerben. Bitte beachten: Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text durchgehend nur die männliche Form – allerdings sind alle von uns verwendeten Ausdrücke in weiblicher, männlicher und diverser Form zu verstehen.
